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08.10.2020 19:00 Alter: 54 days
Kategorie: Hauptverein
Von: Stefan Worbs

Jahreshauptversammlung 2020 der Sportvereinigung Heepen e. V.

ACHTUNG: VERANSTALTUNG FÄLLT AUS !!!


Sehr geehrte Vereinsmitglieder, Liebe Sportkollegen,

anbei erhaltet ihr die Einladung für die diesjährige Hauptversammlung
am 13.11.2020 ab 19:00 Uhr
in der Mensa des Schulzentrums Heepen.

Als Verein sind wir satzungsgemäß dazu verpflichtet einmal jährlich eine Mitgliederversammlung durchzuführen. Auch wenn die gesundheitliche Situation derzeit insgesamt nicht leicht ist, so sind wir bemüht die gesetzlichen Auflagen zum Schutz vor Ansteckung mit dem Coronavirus zu realisieren.

Aufgrund der derzeitigen Pandemie-Lage weisen wir alle Mitglieder, die an der JHV teilnehmen möchten, auf folgendes hin:

  • In der Mensa des Schulgebäudes ist grundsätzlich bis zum Einnehmen des Platzes einen Mund – Nasen – Schutz zu tragen. Am Platz kann dieser abgenommen werden. 
  • Beim Betreten der Mensa sind die Hände an den vor Ort befindlichen Spendern zu desinfizieren.
  • Wir möchten darum bitten, zügig einen Sitzplatz einzunehmen und einen Abstand von mindestens 1,5 m zueinander einzuhalten. Das bedeutet auch, dass nur jeder zweite Platz besetzt wird und die Bestuhlung nicht verändert werden darf.
  • Jeder Teilnehmer hat sich beim Betreten in die ausliegenden Listen zur Kontaktverfolgung einzutragen. 
  • Soweit möglich, werden wir die Fenster zumindest ankippen beziehungsweise öffnen, um für eine gute Durchlüftung zu sorgen. Sollte jemand kälteempfindlich sein, empfehlen wir entsprechende Kleidung.
  • Nach der Veranstaltung bitten wir um zügiges Verlassen des Gebäudes.

Sollte ein Mitglied zum Zeitpunkt der Veranstaltung über Krankheitssymptome klagen wie zum Beispiel Fieber, Husten, Atemnot, Kurzatmigkeit, Durchfall, Erbrechen, Halsschmerzen, Niesen, Schnupfen, Muskel-/Gelenkschmerzen oder in den letzten 14 Tagen vor der Veranstaltung persönlichen Kontakt zu einem Corona Infizierten gehabt haben, ist eine Teilnahme nicht möglich. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Mitglied innerhalb der letzten 14 Tage mehr als 48 Stunden im Ausland aufgehalten hat. 

Darüber hinaus bitten wir darum, sich unverbindlich bis zum 6.11.2020 für die Teilnahme an der Hauptversammlung per E-Mail oder telefonisch (0521 / 339543) anzumelden.


Dateien:
20200905_JHV_Einladung_2020.pdf84 Ki
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